كيف يعمل البريد الالكتروني

كيف يعمل البريد الالكتروني … هي من افضل وسائل الاتصال في وقتنا الحالي، فكلمنا اردنا الوصول إلى شخص ما ولم نجد له رقم هاتف فإننا سوف نتصل به عبر الانترنت من خلال الايميل وغيره من وسائل الاتصالات المتاحة لديه

 

هو وسيلة اتصال سريعة كانت في بداية اختراعها مقتصرة على الشركات والمصالح الحكومية وبالجامعات أيضًا، لحفظ المستندات وسهولة تداولها بين الموظفين، لتسهيل الاتصال وتسيير العمل وإنجازه.

أما الآن فهي وسيلة اتصال متوفرة للعالم أجمع، ويستخدمها أيضًا الأفراد العاديين، وطريقة استخدامه سهلة جدًا، ويتوافر به الخيارات المتعددة.

 

مميزات البريد الالكتروني

للبريد الالكتروني مميزات عديدة، ومن أهم هذه المميزات ما يلي:

البريد الالكتروني مجاني

فنحن نتمكن من ارسال الرسائل عن الايميل مجانًا، بدون دفع أي تكاليف لخدمات الإنترنت، فهو مجاني تمامًا.

توصيل الرسائل عبر العالم

يمكنك إرسال الرسائل عبر البريد الالكتروني إلى مختلف البلدان في العالم.

استلام الرسائل فوريًا

تستطيع إرسال الرسائل واستقبال الردود في نفس الوقت بواسطة البريد الالكتروني، فيجعل التواصل بين الأفراد سريعًا وفوريًا.

امكانية إرفاق صور وملفات

عند إرسال بريدًا الكترونيًا يتوفر لديك إمكانية إلحاق أكثر من ملف في الرسالة الواحدة، وأيضًا يمكنك إرفاق الصور أو الملفات الصوتية والفيديوهات والمستندات.

سعة تخزين طويلة المدى

لديه إمكانية الاحتفاظ بالرسائل والملفات تلقائيًا لوقت طويل جدًا.

صديق البيئة

لا تحتاج للأوراق أو الأغلفة عند إرسال الرسائل الالكترونية، وذلك يدعم المحافظة على موارد البيئة الورقية.

أنظمة البريد الالكتروني وكيفية العمل معها

تتوفر العديد من الأنظمة والبرامج المختلفة للتعامل معه، وسوف نقوم بشرحها بالتفصيل فيما يلي:

الهوت ميل (Hotmail) أو (Outlook)

للتعامل مع الهوت ميل يجب أولًا إنشاء بريد الكتروني عبره، فنقوم بفتح موقع الهوت ميل، ثم نقوم باختيار إنشاء حساب، ونقوم باختيار اسم المستخدم، مع ابتكار كلمة المرور الخاصة بنا.

ويجب مراعاة اختيار باسورد مركبة تتكون من حروف وأرقام عديدة ليكون من الصعب الوصول إليها من قبل الغرباء، وفي ذات الوقت يسهل على صاحبه تذكرها.

مع تدوين الدولة الخاصة بك وتاريخ ميلادك، وبالسير مع الخطوات أصبح لديك حساب خاص بك، يمكنك التعامل من خلاله ومراسلة الأشخاص حول العالم.

 

جوجل ميل (Gmail)

من السهل جدًا إنشاء بريد الكتروني جديد عبر جوجل، وذلك عن طريق فتح الصفحة الإلكترونية الخاصة بجوجل، واختيار إنشاء حساب، ونقوم بتدوين (Frist Name) و(Second Name).

ونقوم باختيار (User Name) خاص بنا، ونقوم بتعيين (Password) قوية، ويتطلب إعادة تدوينها مرة أخرى للتأكد من صحتها.

وعليك إدخال رقم الهاتف الخاص بك لربطه بالبريد الالكتروني، وتلك الخطوة اختيارية، ولكن من الأفضل تفعيل تلك الخطوة النها تزيد من أمان الحساب الخاص بك.

كيفية عمل البريد الالكتروني

بعد انشاء الحساب الخاص بك أو e-mail، تستطيع استخدامه في العديد من الاتصالات وارسال الرسائل واستقبالها، وأيضًا تستطيع التسجيل في المواقع المختلفة وتصبح عضوًا فيها.

وإذا اردت ان ترسل رسالة إلى شخص ما، فلابد أن يكون لديه بريد الكتروني، فتقوم باختيار رسالة جديدة أو new massage، وتكتب بعد ذلك عنوان بريده الالكتروني في الخانة المخصصة له، وعنوان للرسالة ثم تبدأ بكتابة مضمون الرسالة.

ويمكنك أيضًا إرسال نفس الرسالة إلى أكثر من شخص في نفس الوقت، وهذه من المميزات الهامة للبريد الالكتروني التي توفر الوقت والمجهود في كتابة عدة رسائل لعدة أشخاص، وقديمًا كان البريد الالكتروني يشترط أن يكون الشخص المرسل إليه الرسالة لديه نفس الامتداد من بريدك.

فإذا كان لديك ايميل على الهوت ميل لابد أن يملك هو أيضًا بريدًا على هوت ميل، ولكن سرعان ما قامت الشركات التقنية بحل هذه المعضلة.

أصبح الآن من السهل أن ترسل بريدًا الكترونيًا من gmail إلى outlook والعكس، وساعد ذلك في تواصل الكثير من الاشخاص حول العالم، ويمكنك البريد الالكتروني أن تشترك من خلاله على المواقع الاخبارية والثقافية، وتستقبل كل ما هو جديد في هذه المواقع عن طريق الرسائل.

أهمية البريد الالكتروني

أصبح البريد الالكتروني اليوم من الأشياء الاساسية في الحياة العملية، فأغلب الشركات تطلب من المتقدمين للعمل فيها أن يكونوا ملمين بأساسياته على الاقل.

وتكاد تصل نسبة استخدامه في عمل المنظمات والشركات إلى 100% من اجمالي العمل، فيستطيع الموظف ارسال الاوراق عن طريق البريد لموظف آخر في اقل من دقيقة.

ويمكن للفرد طباعة الاوراق من البريد الالكتروني إذا لزم الأمر، ويمكنه أيضًا ارسال واستقبال الصور والملفات الصوتية والمرئية.

وفي بداية الامر كانت الشركات الخاصة تستخدمه كجزء فرعي من عملها، ولكنه أصبح من أساسيات العمل في الشركات
وتستطيع الشركات الكبيرة من التواصل مع فروعها على مستوى العالم من خلاله.

وأصبحت الآن المصالح الحكومية في معظم دول العالم تعتمد عليه في عملها
حيث يمكن للموظف التواصل مع مديره أو زميله في العمل في مبنى آخر بدون التحرك من مكانه.

البريد الالكتروني والتعليم

في ظل المستجدات الطارئة على مستوى العالم واجراءات فرض حظر التجول، واغلاق العديد من المدارس والجامعات
بسبب الوباء المنتشر المعرف باسم فيروس كورونا، أصبح التواصل بين الاساتذة والطلاب عن طريقه، وحضور الدروس والمحاضرات عن طريقه.

ويوجد خاصية الفيديو كول التي تمكن عدد من الاشخاص من التواصل مع بعضهم البعض بالصوت والصورة
وقد سهل من سير العملية التعليمية، حيث يمكن للطلاب التواصل مع بعضهم البعض.

ويمكنهم تصفح العديد من الكتب والمراجع المنتشرة على شبكة الانترنت
ومن خلاله يمكن للطالب الاشتراك في الدورات والتدريبات المجانية التي تقدمها بعض المؤسسات عن طريق الانترنت
، ويساعد ذلك في زيادة المعرفة والخبرة لديه في سن مبكرة.

البريد الالكتروني والحياة العامة

أصبحت بعض المواقع على الانترنت تطلب من المتصفحين تسجيل حسابات عليها عن طريقه
وذلك للاستفادة من خدماتها، وقامت العديد من شركات الطيران والفنادق السياحية بتفعيل خدماته لديها
وذلك لكي يتمكن الاشخاص من الاستفسار والحجز وهم في أماكنهم.

وساعد  في زيادة التواصل الاجتماعي بين الاشخاص في مختلف بقاع العالم، وساهم أيضًا في التقاء الثقافات ونشر الوعي الثقافي.

وفي الآونة الأخيرة أصبح مصدرًا للدخل المالي لبعض الاشخاص، فبعض الشركات التجارية
تلجأ إلى الاشخاص المشهورين على الانترنت وتتواصل معهم لعرض منتجاتهم مقابل مبلغ من المال.

يستطيع أي شخص في العالم أن يصنع قناة خاصة به على الانترنت عن طريق موقع اليوتيوب، وذلك عن طريق خطوات بسيطة، وهي:

• عمل على جوجل ميل
• الدخول على موقع يوتيوب وعمل قناة خاصة
• اختيار اسم للقناة
• بدأ تنويل المقاطع المرئية على هذه القناة

ومن خلال تفاعل الافراد ومشاهدتهم لهذه المقاطع يرتفع عدد المشاهدات على القناة
وعند الوصول لعدد معين من المشتركين والمشاهدين يمكن لصاحب القناة كسب المال من اليوتيوب بعد ذلك عن طريق الاعلانات.

وبدأ باستخدامات بسيطة وقليلة، ولكنه الآن من الاشياء الهامة في الحياة العلمية والعملية
حيث أصبح مستخدمًا في العديد من الأماكن حول العالم.