اندرويد

كيفية كتابة نموذج ايميل رسمي بالعربي .. والإنجليزي

كيفية كتابة نموذج ايميل رسمي بالعربي .. والإنجليزي

كيفية كتابة نموذج ايميل رسمي بالعربي .. والإنجليزيكيفية كتابة نموذج ايميل رسمي بالعربي .. والإنجليزي , أن كتابة رسائل البريد الإلكتروني وإرسال الأيميل أمرأً مهنياً لا مفر منه في الحياة العملية ، في حالة كانت هذه المراسلات توظيفية أو تجارية ، في بداية يجب العلم أن كتابة البريد الإلكتورني للأهل والأصدقاء هو مختلف تماماً عن الكتابة الرسمية ، لذا يجب تعلم كيفية كتابة الايميل الرسمي بشكل صحيح حتى تصل المعلومة بصورة صحيحة للطرف الأخر ، فهناك بعض قواعد آداب البريد الإلكتروني الخاصة بالكتابة الرسمية والتي يجب على أي راسل اتباعها ، حتى وإن لم تكن لغته الأم هي الإنجليزية .

كيفية كتابة نموذج ايميل رسمي بالعربي

  • العنوان: في كل العالم العربي ، يعتبر الاحترام والثقة في الكتابات هو الأصل في أي علاقات سواء أجتماعية أو تجارية ، عندما تراسل شخصًا ما في أيميل رسمي فيكون الشخص بحاجة إلى كتابة الأسم الكامل والمسمى الوظيفي ، فمثلاً في حالة كان طبيبًا ، فيوضع قبل الأسم دكتور.
    • يفضل وضع كلمة “عزيزي” قبل أسم المستلم ، فهي طريقة لإظهار الأحترام ويمكن يضاف لها لقب الفاضل مثال: الفاضل المحترم دكتور خالد أو الدكتور الفاضل خالد.
  • الأفتتاحية: يمكن الأستعانة بالتحية العربية لإظهار نوع من الأحترام لجميع الأتجاهات فيمكن البدء:
    • السلام عليكم ورحمة الله وبركاته.
    • ثم يلي هذه التحية أي فقرة ما بعد الافتتاح: تحية طيبة وبعد ، أو يمكن تحية وتقدير.

هذه الأفتتاحية يمكن تغييرها بحسب الرغبة مع الأحتفاظ بالأحترام ، يجب أن يتم التدفيق في الألقاب وصيغة الأحترام ، بالإضافة إلى هذا ، فيما يتعلق باللباقة فهي تعتبر البداية للجذب لأستكمال قراءة الايميل.

  • لغة منمقة: بعد إتباع خطوات كل من العنوان والتحية ، سيبدأ الآن الكتابة باللغة العربية الرسمية من خلال كتابة لغة نابضة بالحياة ومنسقة بشكل لا مثيل له ، من الصعب أستخدام نفس الكلمات التي تكتب في اللغات الأجنبية في حالة الكتابة باللغة العربية ولكن هناك بعض العبارات أدناه يمكن أن تساعدك خلال كتابة ايميل رسمي وهم:
    • المثال الأول:بإحترام كبير أوجه انتباهكم إلى …
    • المثال الثاني: أرجو أن تتقبلوا أخلص وأصدق اعتذاري عن الإزعاج.
    • المثال الثالث: مع احترام كبير أردت أن …
    • المثال الرابع: يرجى قبول اعتذاري المخلص بسبب …

إذا كنت بحاجة إلى المزيد من الأمثلة مثل هذه ، فيمكن البحث على الإنترنت حيث توجد الكثير من الأمثلة المهنية والأحترافية.

  • ختام الأيميل: يمكن أن يكون ختام البريد الإلكتروني بشكل هادىء وبطرقة مهذبة ، أستعمال عبارات مثل هذه لإظهار احترامك مرة أخرى للمتلقي أو حتى تشكره على وقته ولاهتمامه: وتفضلوا بقبول فائق التحية والاحترام وهذا معناه أرجو أن تتقبلوا تحيتي مع فائق الاحترام” ، وبعد التوقيع ، يمكن إضافة السلام عليكم في نهاية الايميل.[2]

كيفية كتابة نموذج ايميل رسمي بالإنجليزي

    • موضوع الأيميل: الموضوع هو القسم الأول من المعلومات الذي سيجدها مستلم البريد الإلكتروني ، وإذا كانت كتابته الايميل بصورة غير سلمة أو غير واضحة ، فقد يؤدي بالقارئ إلى إغلاقه دون حتى فهمه ، لهذا من الهام  إرسال ايميل واضح ودقيق ، منذ بدايته مباشرةً ، مع الإشارة إلى فحوه الرسالة أو سبب الكتابة بكلمات بسيطة أو بكلمات تجذب انتباه القارئ.
    • أسلوب الكتابة: وبعكس الكثير من اللغات الأخرى التي تحتاج لجمل كبيرة وطويلة في سياق الايميل الرسمي ، فإن اللغة الإنجليزية تنجز الأمر للغاية وينصح بالجمل القصيرة ذات كلمات بسيطة ، لذا يجب التأكد من تجزئة النص إلى فقرتين أو لثلاث فقرات حتى يتمكن المستلم من متابعة النقاط الأساسية.
    • صيغ المجاملة: عندما يتم كتابة البريدًا الإلكتروني باللغة الإنجليزية ، فأنت لا يجب أستخدام أي لغة أخرى ، أو التدخل في أي ثقافة أخرى مختلفة ، بصورة عامة الكثير من الاهتمام لصور المجاملة والامتنان ، لذلك لا يجب السهو أبدًا بإضافتها.
    • التحقق من البريد الإلكتروني: لا يرسل بريدًا إلكترونيًا باللغة الإنجليزية بغير إعادة قرائته قبل الإرسال ، مراجعة أي أخطاء نحوية أو كتابية منتشرة جدًا ولو حتى في لغتك الأم ، من الجائز باللغة الإنجليزية يمكن كتابة أخطاء كتابية بسهولة لأنها لغة غير لغة الأم ، لذا المراجعة هي أفضل طريقة لعمل ايميل مهني وأحترافي.
  • التوقيع: التأكد من ضبط الايميل الإلكترونية بحيث تكون نهاية الرسالة بها المعلومات المهمة عن الراسل ، وتشتمل على:
    • الأسم واللقب.
    • المسمى الوظيفي.
    • تفاصيل متعلقة بالشركة مثل الاسم والعنوان.
    • ممكن أرفاق موقع الشركة.[1]

 

أهم النصائح لكتابة نموذج ايميل رسمي

    • تحديد هدف الايميل: قبل أن يتم كتابة بريد إلكتروني ، يجب التساؤل عن ما هو الفعل المرجو  فعله من قبل المستلم بعد أستلامه الرسالة ، بمجرد وضع هدف البريد الإلكتروني ، يمكن التأكد من أن كل معلومة سيتم تضمينها في الررسالة ستدعم هذا الإجراء ، على سبيل المثال ، إذا كنت ترعب في مراجعة المستلم تقريرًا تم رفقه بالايميل ، يمكن أبلغه بمعلومات عن التقرير ، وما النقاط التي تحتاج لمراجعته ، وما هو أحتياجك والتوقيت الخاص بالرد.
    • الأهتمام بالراسل: عندما يتم كتابة بريد إلكتروني ، يجب التأكد من أن صيغة الرسالة تلائم الراسل ومنصبه ، على سبيل المثال ، إذا كنت ترسل بريدًا إلكترونيًا إلى مسؤول تنفيذي لم تقابله من قبل ، يجب الحرص على الحفاظ على البريد الإلكتروني واضحاً وخاليًا من أي كلمات غير مهمة أو غير رسمية ، من جهة أخرى ، إذا كان أرسال البريد إلكتروني إلى زميل لك به علاقة قوية ، فقد تستخدم أسلوب أقل رسمية.
    • يكون الايميل موجز: من الجائز أن يكون المستلم للايميل
    • لديه مشاغل كثيرة وليس لديه وقت ، لذا الايميل الموجز
    • ​​قدر المستطاع بدون أهمال المعلومات الأساسية هو الأفضل
    • ، ومحاولة ألا تتشعب بالكثير من الموضوعات في آن واحد لأن
    • هذا قد يجعل الايميل طويل وصعب القراءة ويصعب القيام بإجراء
    • بشأنها ، عند أي تعديل بالبريد  الإلكتروني ، أو إلغاء أي معلومات
    • لا علاقة لها بالموضوع الذي تكتبه ، لذا ينصح بالجمل القصيرة
    • والبسيطة عن طريق إلغاء الكلمات الغير لازمة.
    • التدقيق بالبريد الإلكتروني: يحدد البريد الإلكتروني
    • بدون أي أخطاء وبه أجتهاد وأحترافية ، قبل أن إرسال الرسالة
    • ، خلال دقيقة للتحقق من كتابة أي أخطاء إملائية أو نحوية أو لغوية وأيضًا
    • ، التأكد جيدًا للتأكد من أنك قد قمت برفق أي مرفقات
    • قد أشار إليها في الرسالة ، إذا كانت رسالة بريد إلكتروني
    • هامة لأصحاب المصلحة ، فقد يحتاج الأمر منك المدير المباشر أو زميل موثوق به للقراءة قبل إرساله.
  • تذكر المتابعة: يستقبل أغلب الأشخاص الكثير والكثير من الرسائل
  • على بريد إلكتروني بشكل يومي ، لذلك قد يفوت عليهم أو يسهوا
  • في الرد على رسالة المرسلة لهم ، ففي حالة لم يرد المستلم
  • في خلال مثلاً يومي عمل ، يمكن التفكير في التواصل مرة ثانية من
  • خلال رسالة على البريد إلكتروني بشكل ودي حتى تتم المتابعة للأمر.
السابق
كيفية تنظيف شاشة الكمبيوتر وشاشات الـ LCD
التالي
أهم مزايا وعيوب هاتف Huawei Nova Y61

اترك تعليقاً